Chuyên viên xuất nhập khẩu

Chuyên viên xuất nhập khẩu lo toàn bộ phần giấy tờ và thủ tục để hàng hoá đi qua biên giới: hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, chứng từ vận tải, khai báo hải quan, và các giấy phép chuyên ngành.

Nghề chạy bằng sự chính xác của bộ chứng từ. Một sai lệch nhỏ giữa hoá đơn, vận đơn và tờ khai đủ để cả lô hàng nằm lại cảng, phát sinh chi phí lưu kho mỗi ngày.

Ở Việt Nam đây là nghề có nhu cầu lớn và ổn định vì nền kinh tế phụ thuộc mạnh vào xuất nhập khẩu, và nó tuyển cả người học kinh tế lẫn người học ngoại ngữ.

Sáng kiểm tra tình trạng các lô đang đi: tàu đã rời cảng chưa, chứng từ gốc đã về chưa, tờ khai đã thông quan chưa. Mỗi lô có một mốc thời gian và bỏ lỡ mốc nào cũng tốn tiền.

Phần lớn ngày là chuẩn bị và đối chiếu chứng từ, làm việc với hãng tàu, đại lý hải quan và ngân hàng. Bạn viết rất nhiều thư tiếng Anh và gọi rất nhiều cuộc điện thoại.

Luôn có ít nhất một việc phát sinh: hải quan yêu cầu bổ sung giấy tờ, hàng bị kiểm hoá, hoặc đối tác gửi sai chứng từ. Xử lý những việc đó chiếm phần lớn năng lượng trong ngày.

Văn phòng doanh nghiệp hoặc công ty logistics, cộng những chuyến ra cảng và chi cục hải quan khi có lô cần xử lý trực tiếp. Giờ giấc theo hành chính nhưng lịch tàu và lịch thông quan không theo giờ của bạn.