Kế toán

Kế toán ghi nhận, phân loại và tổng hợp mọi giao dịch tiền bạc của một tổ chức, rồi biến chúng thành báo cáo mà chủ doanh nghiệp, ngân hàng và cơ quan thuế đọc được. Công việc chạy theo chu kỳ cố định: ngày, tháng, quý, năm.

Nghề chia thành kế toán tài chính — làm đúng theo chuẩn mực và quy định thuế để báo cáo ra ngoài — và kế toán quản trị, phục vụ quyết định bên trong doanh nghiệp. Nhánh thứ hai thú vị hơn, trả tốt hơn, và ít người biết là nó tồn tại.

Đây là nghề mà làm tốt thì vô hình còn làm sai thì cả công ty biết, và hậu quả của sai sót không dừng ở nội bộ mà có thể thành trách nhiệm pháp lý.

Ngày thường bắt đầu bằng xử lý chứng từ: hoá đơn về, phiếu chi, sao kê ngân hàng. Bạn kiểm tra tính hợp lệ trước khi hạch toán, và phần lớn thời gian trôi vào việc đòi cho đủ chứng từ từ những người coi việc đó là phiền.

Giữa ngày là đối chiếu — số trên sổ với số trên ngân hàng, công nợ với khách hàng, tồn kho với thực tế. Khi hai con số không khớp, bạn lần ngược cho tới khi tìm ra, và một chênh lệch nhỏ có thể mất nửa ngày.

Ngày thường kết thúc đúng giờ, nhưng nhịp của nghề nằm ở cuối kỳ. Những ngày quyết toán tháng, quý và đặc biệt là quyết toán năm kéo dài rất muộn, và cả nghề sống theo lịch đó.

Văn phòng, giờ hành chính ổn định trong phần lớn tháng. Cao điểm dồn vào cuối kỳ và mùa quyết toán thuế, khi khối lượng tăng gấp nhiều lần trong vài tuần liền.